在使用wps進(jìn)行文檔處理時(shí),有時(shí)我們需要更改文件的保存路徑,以方便文件的管理和查找。下面就來(lái)詳細(xì)介紹一下wps修改保存路徑的方法。
保存新建文檔時(shí)修改路徑
當(dāng)我們創(chuàng)建一個(gè)新的wps文檔、表格或演示文稿時(shí),可以在保存對(duì)話框中直接指定想要的保存路徑。
1. 點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡。
2. 在彈出的菜單中選擇“保存”或“另存為”。如果是新建文件首次保存,一般選擇“保存”;若想將文件保存到其他位置或重命名,就選擇“另存為”。
3. 在“保存類(lèi)型”下拉框中選擇你需要的文件格式。
4. 在“保存位置”下拉框中,通過(guò)滾動(dòng)條找到并選中你希望保存文件的目標(biāo)文件夾路徑。例如,你想將文件保存到“d盤(pán) - 工作資料 - 文檔”文件夾中,就依次展開(kāi)這些文件夾層級(jí)找到該路徑。
5. 輸入文件名(如果需要重命名的話),然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
修改已保存文檔的路徑
對(duì)于已經(jīng)保存過(guò)的文件,我們同樣可以更改其保存路徑。
1. 打開(kāi)需要修改保存路徑的文檔。
2. 點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,選擇“另存為”。
3. 后續(xù)操作與保存新建文檔時(shí)指定保存路徑類(lèi)似,即在“保存位置”下拉框中重新選擇目標(biāo)文件夾路徑,也可輸入新的文件名(可不輸,即覆蓋原文件保存到新路徑)。
4. 點(diǎn)擊“保存”,此時(shí)原路徑下的文件不會(huì)被刪除,而是在新指定的路徑下生成一個(gè)相同內(nèi)容的文件。
利用“最近使用的位置”快捷選擇
wps還提供了一個(gè)便捷的功能,即“最近使用的位置”。當(dāng)你點(diǎn)擊“保存”或“另存為”時(shí),在“保存位置”下拉框的頂部會(huì)顯示最近使用過(guò)的幾個(gè)保存路徑,你可以直接從中選擇,快速定位到常用的保存文件夾,節(jié)省查找路徑的時(shí)間。
通過(guò)以上方法,我們能夠輕松地在wps中修改文件的保存路徑,讓文件管理更加有序、高效。無(wú)論是新手還是熟練用戶,掌握這些操作都能更好地利用wps進(jìn)行文檔處理工作。
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