word左側(cè)目錄如何調(diào)出

2025-06-02 11:54:03|a8app |來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)整理

在microsoft word中，左側(cè)目錄的顯示可以大大提高文檔的可讀性和導(dǎo)航效率。本文將詳細(xì)介紹如何在word頁(yè)面左側(cè)調(diào)出目錄，并從多個(gè)維度給出實(shí)用建議。

一、通過(guò)視圖功能顯示導(dǎo)航窗格

1. 打開(kāi)word文檔：首先，確保你已經(jīng)打開(kāi)了需要顯示目錄的word文檔。

2. 勾選導(dǎo)航窗格：在word的菜單欄中，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。在視圖選項(xiàng)中，找到并勾選“導(dǎo)航窗格”。此時(shí)，文檔的左側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)導(dǎo)航區(qū)域，顯示文檔的結(jié)構(gòu)。

3. 利用導(dǎo)航窗格：在導(dǎo)航窗格中，你可以看到文檔的層級(jí)，點(diǎn)擊任意即可快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置。雖然這不是傳統(tǒng)的目錄顯示方式，但它提供了一個(gè)便捷的文檔導(dǎo)航工具。

二、利用自動(dòng)目錄功能

1. 應(yīng)用樣式：在文檔中，確保各級(jí)已經(jīng)應(yīng)用了正確的樣式，如“1”、“2”等。這是生成準(zhǔn)確目錄的基礎(chǔ)。

2. 插入自動(dòng)目錄：將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，通常是文檔的開(kāi)頭。在word的菜單欄中，選擇“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“目錄”按鈕，選擇“自動(dòng)目錄”選項(xiàng)。word將自動(dòng)識(shí)別文檔中的樣式，并生成目錄。

3. 調(diào)整目錄樣式：如果希望自定義目錄的樣式，可以選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如顯示級(jí)別、制表符前導(dǎo)符等。

三、手動(dòng)創(chuàng)建目錄

1. 插入手動(dòng)目錄：在某些情況下，可能需要手動(dòng)創(chuàng)建目錄。將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，手動(dòng)輸入“目錄”或其他，然后按下回車(chē)鍵。在新的一行上，使用制表符或空格對(duì)齊目錄項(xiàng)，手動(dòng)輸入每個(gè)目錄項(xiàng)及其對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。

2. 更新手動(dòng)目錄：手動(dòng)目錄需要手動(dòng)更新。當(dāng)文檔內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，需要手動(dòng)調(diào)整目錄項(xiàng)和頁(yè)碼，以確保目錄的準(zhǔn)確性。

四、利用大綱視圖設(shè)置目錄

1. 切換到大綱視圖：點(diǎn)擊word文檔左下角的“大綱視圖”按鈕，切換到大綱視圖模式。在大綱視圖中，文檔會(huì)以大綱結(jié)構(gòu)的形式顯示。

2. 設(shè)置級(jí)別：在大綱視圖中，選中需要作為目錄項(xiàng)的，然后在“大綱”選項(xiàng)卡的“大綱工具”組中，通過(guò)“提升至1”、“提升至2”等按鈕來(lái)設(shè)置的級(jí)別。

3. 生成目錄：設(shè)置完級(jí)別后，將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡中的“目錄”按鈕，選擇“自動(dòng)目錄”來(lái)生成目錄。

五、更新目錄以保持準(zhǔn)確性

無(wú)論使用自動(dòng)目錄還是手動(dòng)目錄，當(dāng)文檔內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，都需要更新目錄以保持其準(zhǔn)確性。

1. 自動(dòng)目錄更新：對(duì)于自動(dòng)目錄，將光標(biāo)放置在目錄附近，選擇“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕。選擇更新整個(gè)目錄或只更新頁(yè)碼，然后點(diǎn)擊“確定”。

2. 手動(dòng)目錄更新：對(duì)于手動(dòng)目錄，需要手動(dòng)調(diào)整目錄項(xiàng)和頁(yè)碼，以確保其與文檔內(nèi)容一致。

通過(guò)以上方法，你可以在word頁(yè)面左側(cè)方便地顯示目錄，提高文檔的可讀性和導(dǎo)航效率。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)文檔的具體需求和結(jié)構(gòu)選擇合適的方法。