章管家是上海建業(yè)信息科技股份有限公司推出的一款針對(duì)傳統(tǒng)印章風(fēng)險(xiǎn)管理提供的整套解決方案的工具。該軟件通過(guò)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)印章加上一把“智能鎖”，變成了一枚便于攜帶的智能印章，實(shí)現(xiàn)對(duì)印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯，從而幫助企業(yè)有效解決公章在外防私蓋問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)把控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

使用須知

1. 用戶在使用章管家軟件前，需確保已進(jìn)行身份驗(yàn)證，并獲得印章使用權(quán)限。

2. 使用過(guò)程中，應(yīng)遵守公司印章管理規(guī)定，確保用印合法合規(guī)。

3. 若發(fā)現(xiàn)印章使用異?；虼嬖陲L(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告。

軟件特點(diǎn)

1. 遠(yuǎn)程授權(quán)：用戶需通過(guò)身份驗(yàn)證后，方可獲得印章使用權(quán)限，且每次使用均需經(jīng)過(guò)上級(jí)審批或指定人員授權(quán)，有效防止印章濫用。

2. 實(shí)時(shí)監(jiān)控：章管家智能印章內(nèi)置傳感器，能夠?qū)崟r(shí)記錄印章的位置、使用時(shí)間及使用人信息，確保每一次使用都可追溯。

3. 自動(dòng)記錄：每一次蓋章操作都會(huì)自動(dòng)生成電子日志，包括文件類型、蓋章內(nèi)容、時(shí)間戳等詳細(xì)信息，便于后續(xù)審計(jì)和查詢。

使用場(chǎng)景

1. 辦公室日常蓋章：章管家支持辦公室內(nèi)的常規(guī)蓋章操作，提高工作效率。

2. 印章外帶：對(duì)于需要外帶印章的場(chǎng)景，章管家提供了智能印章和便攜式的用印工作臺(tái)，確保蓋章過(guò)程的安全性和可追溯性。

3. 分子公司印章管理：對(duì)于擁有多個(gè)分子公司的企業(yè)，章管家可實(shí)現(xiàn)跨地域的印章管理，降低管理難度。

4. 合同簽署：在財(cái)務(wù)部門，章管家智能印章能確保支票、發(fā)票等財(cái)務(wù)文件的合法性和準(zhǔn)確性；在法律部門，它能有效監(jiān)控合同簽署流程，防止法律糾紛。

5. 批量蓋章：對(duì)于大量文件的蓋章需求，章管家提供了批量蓋章功能，可大幅提升蓋章速度。

小編點(diǎn)評(píng)

章管家智能印章作為一款創(chuàng)新的印章管理工具，將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)融入傳統(tǒng)印章之中，實(shí)現(xiàn)了印章使用的遠(yuǎn)程授權(quán)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、自動(dòng)記錄等功能。其便捷性、安全性和高效性得到了廣泛認(rèn)可，特別是在金融、房地產(chǎn)、制造業(yè)等對(duì)合同簽署、文件認(rèn)證有高頻需求的行業(yè)中，章管家智能印章更是發(fā)揮了重要作用。通過(guò)構(gòu)建全方位的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，章管家有效降低了印章被盜用、濫用的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支持。